Pour facturer vos dossiers "Affaires Judiciaires" il faudra aller dans la partie "Suivi des factures" directement dans le module.
🖥 Voici comment se présente l'interface:
1 -
Sur cette partie vous avez :
Le nombre total de dossier à facturer
Le nombre total de jours de gardiennage à facturer
Le nombre total d'enlèvements à facturer
Le montant total Hors Taxe à facturer
2 -
Date d'arrêt du gardiennage :
Cette option vous permet de choisir à quelle date vous souhaitez arrêter la facturation pour le gardiennage.
Exemple :
==> Un véhicule entre en Parc le 01 janvier.
==> nous sommes le 01 juin.
==> vous souhaitez facturer les frais de gardiennage jusqu'au 31 mars.
==> Indiquez la date du 31 mars dans le champ : "Date d'arrêt du gardiennage"
Ainsi, votre facture des frais de gardiennage sera établie du 01 janvier au 31 mars.
Pour les jours restants, ils seront en attente de facturation dans votre État à facturer du module affaire judiciaire.
Date de facturation :
Cette option vous permet de générer une facture avec une date antérieure.
3 -
Tout sélectionner :
Cette option vous permet de sélectionner toutes les missions en un seule clique.
Envoyer vers Chorus :
Cette option vous permet d'envoyer une ou plusieurs factures vers chorus, si l'envoie n'est pas configuré en automatique dans la partie "Réglages" du module.
Facturer :
Vous sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez facturer, puis cliquez sur le bouton 👇🏻votre facture créée, et le numéro de facture s'affiche en bout de ligne.
Vous pouvez retrouver vos factures dans :
✅ le dossier
✅ la gestion commerciale du module des Affaires Judiciaires (suivi des factures > gestion commerciale)
✅ la transmission des factures en rafale
Sur cette interface, vous disposez aussi de plusieurs filtres pour vos recherches :
client en compte
origine d'appel
date d'intervention
immatriculation
parc
IMPORTANT ⚠️
Pour que vos missions remontent bien dans l'état à facturer "Affaires Judiciaires", il faut impérativement les conditions suivantes:
* Votre mission doit avoir un type d'intervention "Affaires Judiciaires" ✅
* L'entité à Facturer doit être remplie ---> Si aucune entité à facturer n'est répertoriée dans votre dossier, alors, un sens interdit apparaîtra en bout de ligne.✅
* La case "Bloquer CRO et Facturation" doit être décochée ✅
Bon à savoir 💡:
---> Sans une mission de sortie de parc, votre dossier réapparaîtra le lendemain dans l'interface, car une nouvelle journée de gardiennage sera valorisée et en attente de facturation.
---> S'il ne reste aucune ligne de prestations à facturer, alors votre dossier disparait de l'interface.