Votre Ă©tat Ă facturer des Affaires Judiciaires est disponible dans le menu Finances.
Voici les étapes à suivre pour que votre dossier soit dirigé vers l'état à facturer Affaires Judiciaires:
â La premiĂšre mission de votre dossier est du type d'intervention Affaire Judiciaire
â L'entitĂ© Ă Facturer est indiquĂ©e
â Le CRO est dĂ©bloquĂ©
đ„ L'interface :
đ La partie haute de la page propose :
Des filtres pour trier vos dossiers (client en compte; origine d'appel; date d'intervention; immat; parc)
Des indicateurs pour anticiper le nombre de dossiers, le nombre de jours, et le nombre d'enlĂšvements en attente de facturation.
La Date d'arrĂȘt du gardiennage : cette option vous permet de choisir Ă quelle date vous souhaitez arrĂȘter la facturation du gardiennage.
Exemple : Un vĂ©hicule qui est entrĂ© en Parc le 01 janvier, nous sommes le 01 juin et vous souhaitez facturer uniquement les frais de gardiennage jusqu'au 31 mars. Alors, vous indiquerez la date du 31 mars dans le champ : Date d'arrĂȘt du gardiennage, vous obtiendrez alors une facture des frais de gardiennage du 1 janvier au 31 mars.Pour les jours restants, ils seront en attente de facturation dans votre Ătat Ă facturer > Affaires judiciaires.
La Date de facturation : cette option vous permet de générer une facture avec une date antérieure.
đ Le tableau rĂ©capitulatif des dossiers :
Chaque ligne représente un dossier en attente de facturation.
Comme sur l'état à facturer classique, vous faites apparaitre le détail des frais en passant votre souris dans la colonne à facturer aussi bien sur "justice" que sur "tiers", vous aurez tout le détail.
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đ° Facturer :
Vous sĂ©lectionnez la ou les lignes que vous souhaitez facturer, puis cliquez sur le bouton đđ»
Votre numéro de facture s'affiche en bout de ligne:
Ensuite, vous retrouvez vos factures dans :
â le dossier
â la gestion commerciale
â l'impression en rafales des factures
đĄA savoir: Si toutes les prestations sont facturĂ©es, alors votre dossier disparait de l'interface.
Sans sortie de parc, votre dossier réapparaßtra le lendemain dans l'interface, car une nouvelle journée de gardiennage sera valorisée et en attente de facturation.