L'ultime étape pour la facturation, c'est l'état à facturer, et c'est un onglet important dans PowerPanne, car il permet de facturer rapidement et en toute simplicité.
Bien entendu, les principales informations de votre mission sont présentes et compactés en une seule ligne.
C'est un gain de temps considérable!
En effet, lorsque vous aurez vérifié tous vos dossiers dans l'onglet "Contrôle des dossiers", vous retrouverez toutes vos missions en attente et que vous devez facturer.
Dans cet état à facturer classique, ne remontra que la liste des assistances suivantes:
AXA
MUTUAIDE
OPTEVEN
IMA
SAVE ASSISTANCE
ICare
HLPY
Clients en Compte
On vous explique un peu plus en bas, qu'à cette étape encore, rien ne vous empêche de vérifier, encore une dernière fois la valorisation avant de valider la facturation.
Pour y aller rendez-vous dans Finances puis Etat à facturer:
Vous pouvez également accéder au raccourci “EF“ qui sera visible lorsque vous décocherez votre CRO et facturation et que vous trouvez directement sur votre mission sur le côté gauche, là où il y a déjà tous les autres symboles comme 👁 ou €.
En passant par ce raccourci, vous vous retrouverez directement dans l'Etat à facturer classique sur le dossier en question.
Quand vous êtes sur cette page, vous avez aussi la possibilité d'appliquer des filtres, pour vous aider à retrouver vos missions.
Quel sont les filtres disponible😎
Date de mission
Numéro de mission
Immatriculation/Chauffeur
Type d'intervention
Adresse
Nombre de Kms
Modèle du véhicule
Plafond
Montant à facturer
Valider
Comment pré-visualiser les lignes de la facture?
Passez votre souris sur le montant à facturer à l'assistance afin d'afficher une fenêtre contenant l'ensemble des lignes de la facture.
Comment générer votre facture?
Cliquez en bout de ligne sur "l'encoche" pour valider le montant à facturer.
Vous pouvez apercevoir que Powerpanne vous génère tout de suite un N° de facture.
Vous avez également la possibilité d'antidaté une facture à partir de cette interface.
En effet, comme dans la capture ci-dessus, en haut de votre page vous retrouvez l'encadré "date de facturation" pour pouvoir saisir la date souhaitée de facturation et validez en bout de ligne et votre facture ressortira à la date que vous aurez indiqué dans l'encadré.