Vous avez besoin de créer un accord commercial qui n'est pas une assistance et qui n'existe donc pas dans notre liste?
Il faudra donc créer un accord Générique.
👉 cliquez sur créer un nouvel accord commercial et sélectionnez "Générique":
Une nouvelle page s'ouvre, il faudra donner un nom à cet accord, ainsi que remplir toutes les informations👍
Lorsque vous avez créer un accord commercial "générique" il y a plusieurs onglets important à remplir.
NOTE👈 N'oubliez pas de valider avant de passer à un autre onglet.
IMPORTANT⚠️
Si les cases des tarifs sont vides, PowerPanne lors de la valorisation pourrait vous dire qu'il y a un erreur de facturation !
Si le tarif ne vous est pas applicable, vous devez saisir 0 (zéro)
GÉNÉRAL☝️
Il faut remplir les informations dans les champs selon vos besoins.
Il est important de mettre un minimum comme:
1) Le nom > pour pouvoir le retrouver parmi toute votre liste des accords
2) La date de début et la date de fin de l'accord.
CONFIGURATION ✍️
Il faut remplir les informations dans les champs selon vos besoins.
Il est important de mettre un minimum comme:
1) Choix du type de facturation > Facture par intervention ou facture par dossier
2) Formule de calcul > ce qui permet à Powerpanne d'appliquer la grille que vous aurez décidé.
Voici les différentes grilles:
Tarif unique: C'est la plus simple car elle n'aura que 3 champs à remplir.
A savoir ✋ Ce tarif s'appliquera pour tous les types d'intervention confondues.
Grille de prix: Il faudra remplir la même liste de prestations pour chaque type de véhicule (comme indiqué avec les flèches) 🚚 🚘
Grille de prix Modulaire: c'est la seule grille que vous pouvez "modeler" au mieux vos tarifs clients.
Sélectionnez la méthode de calcul des kilomètres (1)
Renseignez les premiers éléments demandés dans la grille (2)
Liste des types d'intervention que vous souhaitez utiliser puis ajouter (+) (3)
Si vous avez des tarifs définis selon des zones (en Kms), utiliser cette partie (4)
Le plus et le moins augmenteront ou diminueront l'étendue de votre zone (5)
La flèche ajoutera une nouvelle ligne, et la poubelle supprimera une ligne
N'oubliez pas de Sauvegarder vos modifications ✅
GRILLE DE MAJORATIONS:
De la même manière que votre grille modulaire, PowerPanne ouvre une nouvelle fenêtre avec une grille de majorations pré-remplie.
Vous devez déterminer les tranches horaires de vos majorations en cliquant sur plus ou moins (1)
Vous retrouvez une majoration à définir pour les jours de la semaine (2)
Vous retrouvez une majoration à définir pour le Samedi; Dimanche et jours fériés (3)
Vous pouvez également ajouter des lignes en appuyant sur la flèche (4)
ATTENTION⚠️
vous enregistrez ici des pourcentages et non des montants!
CLIENTS EN COMPTE:
Cet onglet permet de relier un client en compte avec votre grille tarifaire choisie à l'étape antérieure.
Ce que vous devez faire:
Saisissez tous les clients en compte que vous souhaitez dans l'accord, car ils ont été enregistrés auparavant
Voir article: comment créer un client en compte: http://aide.powerpanne.com/fr/articles/2066132-gestion-des-clients-en-compte
EXPORT FACTURES:
A cet endroit vous pouvez demander un export de toutes les factures de date à date pour chaque accord.