La dématérialisation de factures consiste à faire passer des documents du support physique (le plus souvent papier) au support numérique/électronique.
Cette nouvelle façon de faire est devenue un élément important de la stratégie de réduction des coûts des entreprises.
Pourquoi faire de la dématérialisation ?
La dématérialisation des factures a de nombreux avantages, dont les principaux sont listés ci-dessous :
Gains financiers : réduction de l'utilisation de papier et des coûts de traitement des envois. Le coût d'une facture papier s'élève en moyenne à 17 €, le coût d'une facture dématérialisée (entrante ou sortante) tourne autour de 4 € (source : prestataires).
Gain de productivité : une solution de dématérialisation intégrée qui fait appel à un ou plusieurs tiers de confiance (pour l'envoi, la certification, et l'archivage) évite la mobilisation du personnel sur des tâches sans valeur ajoutée.
L'archivage électronique permet de retrouver immédiatement une facture, sur demande de l'administration fiscal ou du client.
Consultation en contexte mobile (via les coffres-forts électroniques). Dans notre cas ce coffre-fort est « Ventya ».
Pas de délai de transmission des documents (encaissement plus rapide). Et donc un fond de roulement plus positif.
Intégration possible avec les progiciels et logiciels de facturation (SAP).
Les factures électroniques ont une valeur probante/irréfutable (dans la mesure où législation stricte qui les encadre est respectée).
Pourquoi avoir choisi Ventya pour la dématérialisation des factures avec les Assistances ?
Afin d’envoyer les factures en dématérialisée, nous avons choisi le fournisseur suivant: Ventya https://www.ventya.fr/ .
Partenaire qui est garant de la sécurité de son fonctionnement et réactif en termes de service client.
Ventya est également utilisée par beaucoup de nos clients sur d’autres plateformes, ce qui facilite la transition vers notre plateforme.
C’est pour cela, que Ventya, s’est avéré être le partenaire le plus judicieux pour la mise en place de cette fonctionnalité.